1.0 Navn og hjemsted
Den selvejende institutions navn er "OTTERUP GEVÆRFABRIK Kunst & Kultur", med hjemsted i Nordfyns Kommune. Den drives med kommunalt tilskud og har lokaler i den tidligere Otterup Geværfabrik, Fabriksvej 5 i 5450 Otterup
2.0 Formål
Foreningens formål er at forestå den daglige drift af kulturhuset, "OTTERUP GEVÆRFABRIK Kunst & Kultur", så der tilbydes et bredt udbud af kulturelle aktiviteter, samt at alle kommunens borgere har mulighed for at bruge husets faciliteter.
2.1
Private arrangementer kan kun finde sted efter bestyrelsens godkendelse under hensyntagen til vedtægtens formål.
3.0 Medlemskreds
Privatpersoner, foreninger, institutioner og firmaer med hjemsted i Nordfyns Kommune kan opnå medlemsskab af foreningen "OTTERUP GEVÆRFABRIK Kunst & Kultur", .
3.1
Det årlige kontingent, som medlemmerne skal betale, fastsættes på hvert års generalforsamling for det følgende medlemsår. Medlemsåret løber fra 1. januar til 31. december.
3.2
Enhver privatperson, forening, institution og firma, der har hjemsted i Nordfyns Kommune har mulighed for at anvende husets faciliteter.
4.0 Generalforsamling
Otterup Geværfabrik, Kunst & Kultur’s højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i april kvartal.
4.1
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag i Otterup Geværfabrik og på hjemmesiden
4.2
Generalforsamlingen vælger "OTTERUP GEVÆRFABRIK Kunst & Kultur", bestyrelse, og mindst følgende punkter skal være på dagsordenen:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Regnskab til godkendelse
Forslag til kontingent for næste år
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Indkomne forslag
Eventuelt
4.3
På generalforsamlingen vælges en bestyrelse på 7 personer for 2 år ad gangen. I ulige år vælges 3 personer og i lige år 4 personer.
Der vælges hvert år to suppleanter til bestyrelsen.
Bestyrelsen vælger revisor.
Ethvert medlem der har betalt kontingent er stemmeberettiget og valgbar til bestyrelsen.
5.0 Bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden.
5.1
Anvendelsen af huset sker efter de retningslinjer, der er udarbejdet. (Husorden)
Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af retningslinjer for husets anvendelse.
Retningslinjerne kan indeholde bestemmelse om kontraktlig lokaleleje, der udelukkende kan anvendes til et ganske bestemt formål.
Lokalerne anvendes på fastlagte tidspunkter i en periode, betaler leje efter retningslinjer for folkeoplysning.
Lokaler kan stilles vederlagsfrit til rådighed for enkeltarrangementer.
5.2
Bestyrelsen indkaldes efter ønske fra formanden, eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
5.3
Bestyrelsen afgør alle sager vedrørende Otterup Geværfabriks drift og er beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal.
5.4
Bestyrelsen kan optage tilforordnede medlemmer uden stemmeret.
Bestyrelsen skal til enhver tid søge at have en ”nabo til huset” som tilforordnet bestyrelsen.
6.0 Hæftelse
Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse.
Der kan udstedes fuldmagt så den til enhver tid siddende kasserer kan disponere alene på foreningens konti og der kan udstedes betalingskort til vedkommende.
Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
7.0 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinært Generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis mindst tre bestyrelsesmedlemmer ønsker dette.
8.0 Ophør
Generalforsamlingen træffer afgørelse om aktiver, der ikke stammer fra kommunale tilskud og bevillinger. Øvrige aktiver tilfalder Nordfyns Kommune.
Således godkendt på generalforsamlingen d. 12. august 2020
Revideret og godkendt på Generalforsamlingen 2020 (§3.0)
Revideret og godkendt på Generalforsamling den 10. maj 2023 (§ 6.0 Hæftelse)